Formularz zapytania
Formularz zapytania




Dziękujemy za przesłanie zapytania.



Skontaktujemy się z Państwem w możliwie najkrótszym terminie.




Zainteresowanych szczegółami naszej oferty prosimy o wypełnienie poniższego formularza.

Message
Imię i nazwisko
Prosimy o podanie imienia i nazwiska
Nazwa firmy
Telefon
Prosimy o podanie telefonu kontaktowego lub adresu e-mail
Adres e-mail
Treść pytania
Prosimy o podanie treści

Administratorem danych osobowych jest Aptus.pl Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, Plac Pod Lipami 5, 40-476 Katowice, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000348810, NIP: 6342737712, REGON 241453835, kapitał zakładowy: 120.000,00 zł. Więcej informacji nt. ochrony danych osobowych znajduje się w Polityce prywatności.


Bezpłatne demo sklepu internetowego
Bezpłatne demo sklepu internetowego







Dziękujemy za przesłanie zapytania.



Skontaktujemy się z Państwem w możliwie najkrótszym terminie.







Wypełnij formularz w celu otrzymania bezpłatnego dostępu do sklepu internetowego AptusShop na okres 3 tygodni. Pod testowym adresem uruchomimy w pełni działający sklep wraz z panelem administracyjnym.

Message
Adres e-mail
Prosimy o podanie telefonu kontaktowego lub adresu e-mail
Telefon
Imię i nazwisko
Nazwa firmy
Treść pytania
Rozwiń jeśli chcesz podać więcej informacjiPodaj mniej informacji

Administratorem danych osobowych jest Aptus.pl Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, Plac Pod Lipami 5, 40-476 Katowice, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000348810, NIP: 6342737712, REGON 241453835, kapitał zakładowy: 120.000,00 zł. Więcej informacji nt. ochrony danych osobowych znajduje się w Polityce prywatności.


AptusBlog

10.02.2026
Biznes w sieci

Krajowy System e-Faktur KSEF w pigułce


W 2026 roku w Polsce wchodzi w życie Krajowy System e-Faktur (KSeF). System umożliwia wystawianie, przesyłanie i przechowywanie faktur w formacie XML. Dokumenty trafiają bezpośrednio do systemu Ministerstwa Finansów, co pozwala na ich elektroniczną weryfikację i archiwizację. KSeF wprowadza ujednolicony sposób obiegu faktur dla wszystkich podmiotów objętych obowiązkiem.

W tekście wyjaśnimy, kto i kiedy będzie odpowiedzialny za wystawianie faktur w taki sposób oraz jak to będzie wyglądało w praktyce.
Krajowy System e-Faktur KSEF

KSeF to system stworzony przez Ministerstwo Finansów, w którym każda faktura otrzymuje unikalny numer referencyjny. System zapewnia możliwość weryfikacji autentyczności dokumentu i jego identyfikacji.


Obowiązek korzystania z KSeF dotyczy przede wszystkim:

  • czynnych podatników VAT
  • firm zwolnionych z VAT, jeśli mają obowiązek fakturowania
  • jednostek samorządu terytorialnego, spółek komunalnych i innych podmiotów publicznych uczestniczących w obrocie gospodarczym

Warto zwrócić uwagę, że także osoby prowadzące działalność nierejestrowaną, jeśli wystawiają faktury dla innych przedsiębiorców lub jednostek publicznych (na przykład w związku ze sprzedażą za pośrednictwem stron sklepu internetowego), będą podlegały obowiązkowi korzystania z KSeF.


Wdrożenie KSeF będzie odbywało się etapami

1 lutego 2026 r. - obowiązek wystawiania faktur w KSeF dotyczy dużych firm (obrót powyżej 200 mln zł w 2024 r.)

1 kwietnia 2026 r. - obowiązek wystawiania faktur w KSeF dla pozostałych podatników

do 1 stycznia 2027 r. - okres przejściowy dla mikrofirm (sprzedaż do 10 tys. zł miesięcznie), które muszą wystawiać faktury w KSeF począwszy od 2027 roku.

Warto jednak pamiętać, że obowiązek dotyczy tylko transakcji B2B, czyli faktur wystawianych między przedsiębiorcami. Jeśli nabywcą jest konsument (B2C), wystawienie faktury w KSeF nie jest obowiązkowe, choć jest możliwe. W takim przypadku fakturę należy przekazać klientowi-konsumentowi poza systemem, chyba że wyrazi on zgodę na jej udostępnienie w KSeF.

W okresie przejściowym, możliwe jest uznawanie paragonów z NIP do 450 zł jako faktury uproszczonej oraz w ograniczonym zakresie wystawianie faktur poza systemem KSeF (mikrofirmy do 10tys. przychodu miesięcznie).


Jak wygląda fakturowanie z ksef

Proces wystawiania faktury w KSeF składa się z kilku kroków:

  • Przygotowanie faktury - w programie księgowym, systemie ERP lub innej aplikacji (np. w panelu administracyjnym sklepu internetowego) w formacie XML
  • Wysłanie faktury do KSeF - dokument trafia bezpośrednio do systemu Ministerstwa Finansów
  • Automatyczna weryfikacja - system KSeF sprawdza poprawność struktury danych faktury
  • Nadanie numeru referencyjnego (numer KSeF) - unikalny numer zawiera datę wystawienia faktury
  • Udostępnienie faktury odbiorcy – odbiorca faktury może pobrać z systemu KSeF fakturę (bezpośrednio lub np. za pomocą oprogramowania księgowego)
Niniejszy artykuł jest wyrazem wiedzy i poglądów autorów i nie może być podstawą do wysuwania jakichkolwiek roszczeń. Właściciel serwisu nie gwarantuje, że zawarte w dokumencie informacje są zgodne z prawdą i nie ponosi odpowiedzialności za szkody, jakie mogą wyniknąć z podjęcia decyzji na podstawie informacji w nim zawartych.