Zalety systemu Biuletynu Informacji Publicznej

Zalety systemu Biuletynu Informacji Publicznej


Proponowane przez nas oprogramowanie do zarządzania Biuletynem jest niezwykle wygodnym w obsłudze oraz elastycznym rozwiązaniem zapewniającym wiele unikatowych możliwości.

Definiowalna i nieograniczona struktura serwisu

Maximus BIP zapewnia pełną możliwość edycji i swobodnego kształtowania struktury serwisu (drzewa katalogów i stron) oraz swobodnej aktualizacji treści. System umożliwia także definiowanie dowolnej liczby subdokumentów w ramach jednej strony. Poza aktualizowaniem treści głównego dokumentu na stronie pozwala to na dodawanie dodatkowych aktualizowanych pól – np. skrótów informacji, nowości, ogłoszeń itp.

Bezpieczeństwo danych w BIP

System zapewnia bezpieczeństwo zarówno w zakresie kontroli użytkowników i ich uprawnień, jak również chroni dane przed ich utratą lub przypadkowym usunięciem. Nasze oprogramowanie zapewnia także pełną kontrolę nad edytowaną strukturą serwisu i chroni przed powstawaniem tzw. martwych linków czy też błędnych stron.

Ochrona wyglądu

Maximus BIP dba o zachowanie spójnego wyglądu całości serwisu umożliwiając stworzenie estetycznego serwisu przez wielu pracujących równocześnie redaktorów. System nie wymaga ponadto wiedzy na temat kodu HTML i sposobów edycji stron internetowych. Opracowany przez nas interfejs służący do zarządzania treścią Biuletynu oraz moduł podglądu i edycji strony pozwalają na dokonywanie zmian osobom z podstawową wiedzą na temat obsługi komputera.

Zarządzanie dokumentami udostępnianymi w ramach BIP

Wiele urzędów musi publikować pewne dane w postaci dokumentów do pobrania np. arkuszy Excel, plików Word lub Acrobat Reader (PDF). Nasze oprogramowanie pozwala na wygodne zarządzanie tymi dokumentami oraz proste umieszczanie odnośników do nich na stronach Biuletynu. Ponadto dzięki specjalnym mechanizmom indeksacji użytkownicy mają możliwość wyszukania takich plików wewnątrz biuletynu przy pomocy Wyszukiwarki.

Wyszukiwarka na stronach BIP

Proste w obsłudze narzędzie umożliwia szybkie i dokładne wyszukiwanie potrzebnych informacji lub dokumentów na stronach Biuletynu. Moduł wyszukiwarki pozwala administratorowi określić ważność poszczególnych dokumentów lub nawet ich fragmentów. Umożliwi to odwiedzającym biuletyn szybkie odszukanie interesujących informacji bez konieczności żmudnego przeglądania zawartości serwisu.

Separacja danych i wyglądu

Dzięki takiemu rozdziałowi istnieje możliwość udostępnienia użytkownikom niektórych informacji również poprzez inne media niż WWW. Udostępnianie najważniejszych i najpotrzebniejszych informacji np. poprzez WAP pozwala na ich przeglądanie przy użyciu telefonu komórkowego. Ponadto umożliwia to udostępnienie pewnych dokumentów lub podstron serwisu, które mogą wymagać drukowania – jako plików PDF (odczytywanych przez darmowy program Acrobat Reader). Umożliwia to ich poprawny wydruk niezależnie od stosowanego przez użytkownika sprzętu lub systemu operacyjnego.

Modułowość systemu Biuletynu Informacji Publicznej

Opracowany przez nas system ma budowę modułową, co zapewnia możliwość szybkiego dostosowania go do zmieniających się przepisów i umożliwia szybkie rozszerzenie o kolejne moduły w przypadku, gdy pojawi się taka potrzeba.

Wieloplatformowość

Maximus BIP może być wdrażany i uruchamiany zarówno na naszych serwerach jak i na serwerach urzędów. Ponadto dzięki swojej architekturze może być uruchamiany na różnych platformach systemowych. Pozwala to znacznie ograniczyć koszty w przypadku, gdy urząd posiada już własny serwer.

Archiwizacja danych w systemie Biuletynu Informacji Publicznej

System zapewnia archiwizację i wersjonowanie poszczególnych stron. Poza wersją treści strony system pamięta także osoby dokonujące modyfikacji oraz datę i czas kiedy została ona dokonana.