Wydawnictwo Wiedza i Praktyka

Intranetowy system składowania i archiwizacji dokumentów

System składowania dokumentów powstał jako odpowiedź na problem przechowywania dokumentów, do których w firmie ma dostęp wielu użytkowników. Podstawowym zadaniem było zapewnienie kontroli praw dostępu i ochrony przed równoczesną edycją tego samego pliku przez kilku użytkowników jednocześnie.

System został zaprojektowany tak, by działał w oparciu o przeglądarkę internetową oraz oprogramowanie dodatkowe z nią zintegrowane. Dzięki takiemu rozwiązaniu koszt uruchomienia kolejnej końcówki jest niezwykle prosty i tani (klient nie ponosi kosztów związanych uruchomieniem i instalacją oprogramowania).

Skarbnica dokumentówSystem umożliwia:

  • składowanie dokumentów w drzewiastej strukturze katalogowej;
  • tworzenie magazynów zawierających pliki lub foldery w celu ustalania praw dostępu;
  • tworzenie widoków umożliwiających definiowanie grup uprawnień dla użytkowników;
  • automatyczną kontrolę i blokowanie przed edycją plików już edytowanych.

Odrębny moduł oprogramowania, działający pod systemem Windows (na końcówkach klienckich), służy do automatyzacji procesu pobierania plików i kontroli ich edycji. Dzięki takiemu rozwiązaniu użytkownik edytujący dokument nie musi ręcznie przekazywać go na serwer - zajmuje się tym wygodna aplikacja przypominająca o pozostałych w edycji dokumentach.

Jesteś zainteresowany naszą ofertą?

Skontaktuj się z nami lub wypełnij formularz kontaktowy - oddzwonimy!

  • 40-950 Katowice, Pl. Grunwaldzki 8-10 , IV p.
  • Nasze biuro czynne jest od poniedziałku do piątku
    w godzinach od 8:30 do 17:00