Oprogramowanie

Intranetowy system składowania i archiwizacji dokumentów

System składowania dokumentów powstał jako odpowiedź na problem przechowywania dokumentów, do których w firmie ma dostęp wielu użytkowników. Podstawowym zadaniem było zapewnienie kontroli praw dostępu i ochrony przed równoczesną edycją tego samego pliku przez kilku użytkowników jednocześnie.

System został zaprojektowany tak, by działał w oparciu o przeglądarkę internetową oraz oprogramowanie dodatkowe z nią zintegrowane. Dzięki takiemu rozwiązaniu koszt uruchomienia kolejnej końcówki jest niezwykle prosty i tani (klient nie ponosi kosztów związanych uruchomieniem i instalacją oprogramowania).

System umożliwia:

• składowanie dokumentów w drzewiastej strukturze katalogowej,
• tworzenie magazynów zawierających pliki lub foldery w celu ustalania praw dostępu,
• tworzenie widoków umożliwiających tworzenie grup uprawnień dla użytkowników,
• automatyczną kontrolę i blokowanie przed edycją plików już edytowanych.

Odrębny moduł oprogramowania, działający pod systemem Windows (na końcówkach klienckich), służy do automatyzacji procesu pobierania plików i kontroli ich edycji. Dzięki takiemu rozwiązaniu użytkownik edytujący dokument nie musi ręcznie przekazywać go na serwer - zajmuje się tym wygodna aplikacja przypominająca o pozostałych w edycji dokumentach.