Obieg Dokumentów typu Workflow
powstał w celu zapewnienia jego użytkownikom swobodnej wymiany dowolnych dokumentów w formie elektronicznej.

Elektroniczny obieg dokumentów umożliwia przekazywanie dokumentów między użytkownikami systemu z zachowaniem zdefiniowanych przez administratora ścieżek przepływu.

Aptus Workflow to wydajne i skuteczne narzędzie
wspierające obieg i składowanie dokumentów w firmie.

System został opracowany jako aplikacja, której interfejs oparto o strony WWW. Umożliwia to pracę z systemem bez konieczności instalowania jakiegokolwiek oprogramowania po stronie klientów. Dzięki takiemu podejściu obsługa systemu może być realizowana z dowolnego komputera z przeglądarka internetową i połączeniem do internetu. Zastosowane nowoczesne technologie tworzenia stron (AJAX) gwarantują wygodną pracę z systemem.

Dzięki nowoczesnej technologii system umożliwia trwałe obniżenie kosztów funkcjonowania przedsiębiorstwa oraz przyczynia się do optymalizacji pracy, a co za tym idzie zwiększa wydajność pracowników.

Elektroniczny system obiegu dokumentów oferowany przez nasza firmę może wspierać:

• proces obsługi zlecenia
• wieloetapową produkcję
• procesy decyzyjne w firmie
• automatyzację działań realizacji zleceń
• kontrolę czasu realizacji zlecenia oraz jego etapów

Otwarta struktura pozwala na:

• rozszerzanie funkcjonalności poprzez zewnętrzne moduły
• tworzenie rozbudowanych statystyk oraz zestawień dotyczących obiegu dokumentów
• integrację oraz automatyczną wymianę danych z zewnętrznymi systemami
• wykorzystanie zewnętrznych systemów do automatyzacji pewnych procesów w ramach Workflow

Wykonanie każdego zestawu akcji podejmowanych przez użytkowników w systemie nosi nazwę zlecenia systemu obiegu dokumentów. W systemie może zostać zdefiniowanych wiele rodzajów zleceń - przy czym każde z nich może mieć zaprogramowany inny zestaw przepływów (obiegu dokumentów) między stanami zlecenia.

Nasze oprogramowanie obiegu dokumentów zapewnia także możliwość wsparcia dla elektronicznej kontroli procesów produkcyjnych. Dzięki otwartej architekturze system zapewnia możliwość integracji z urządzeniami zewnętrznymi i automatyzację pewnych procesów wykonywanych w ramach obsługi zlecenia.

System został zaprojektowany jako wysokowydajny moduł wsparcia produkcji przeznaczony dla równoczesnej pracy wielu użytkowników na różnych poziomach uprawnień.

Dzięki jego architekturze oferowany obieg dokumentów może być z powodzeniem stosowany zarówno jako system intranetowy jak i działający w środowisku extranetowym. System obiegu dokumentów może być używany poprzez protokół GPRS (palmotopy lub laptopy z podpiętymi kartami GSM lub telefonami komórkowymi obsługującymi protokół GPRS). Na życzenie klienta pewne informacje mogą być prezentowane lub obsługiwane poprzez protokół WAP.

Korzyści z wdrożenia

• Wzrost wydajności pracy
• Obniżenie bieżących kosztów realizacji zleceń
• Kontrola jakości pracy
• Separacja etapów realizacji zlecenia
• Historia realizacji zlecenia
• Analiza przewidywanego czasu trwania zlecenia
• Bezpieczeństwo gromadzonej dokumentacji
• Wyeliminowanie lub ograniczenie dokumentacji papierowej

dalej >>