W systemie przechowywane i udostępniane mogą być dowolne dokumenty organizowane w hierarchiczne grupy (magazyny) takie jak np.:

• Wzory dokumentów
  • Papier Firmowy
  • Strona faxowa
  • Druk zamówienia
  • Druk korespondencji wewnętrznej -MEMO
  • Karta urlopowa
  • Karta zadań stanowiska pracy - zakres obowiązków
  • Instrukcja stanowiskowa
    
    
• Blok Organizacja
  • Schemat organizacyjny
  • Regulamin organizacyjny
  • Statut Spółki
  • Regulamin Pracy

Użytkownicy bądź grupy użytkowników mają przypisane magazyny, obejmujące dokumenty (w tym inne magazyny i katalogi), co pozwala na pełną kontrolę dostępu poszczególnych użytkowników do dokumentów.

Dodatkowo użytkownicy mogą posiadać zdefiniowane poziomy dostępu do dokumentu (odczyt, odczyt/zapis, dodawanie komentarzy/opinii, zatwierdzanie modyfikacji). Dzięki takiemu rozwiązaniu po dokonaniu zmian w dokumencie nie jest on publikowany (nie przyjmuje statusu "Aktualny") aż do momentu, w którym zmiany zostaną zatwierdzone przez upoważnione osoby. W tym momencie nowa wersja dokumentu staje się wersją aktualną, a poprzednia trafia do archiwum.

dalej >>