Oprogramowanie

System elektronicznego składowania dokumentów "Skarbnica" służy do ułatwienia zarządzania dokumentami w firmie, a także zwiększenia bezpieczeństwa ich przechowywania oraz archiwizacji wraz z zapewnieniem zestawu funkcji dodatkowych takich jak:

Skarbnica dokumentów obsługuje bazę dokumentów w strukturze zapewniającej dostęp do poszczególnych magazynów dokumentów poprzez panel użytkownika (widok) personalizowany dla użytkowników lub działów.

W skład systemu "Skarbnica" wchodzą następujące moduły:

Baza danych - organizacja dokumentów oparta na strukturze drzewiastej. Elementami składowymi bazy danych są "magazyny dokumentów". Magazyn dokumentów z jednej strony pełni funkcję foldera w którym przechowywane są pliki (dokumenty), z drugiej strony stanowi element agregacyjny, zawierający katalogi, podkatalogi, inne magazyny lub linki do innych magazynów.

Panel administratora - umożliwia zarządzanie magazynami i dokumentami przechowywanymi w bazie (ładowanie/kasowanie dokumentów, definicje magazynów i ich struktury, przypisywanie magazynów do użytkowników). Poprzez panel administracyjny dodawani są również użytkownicy oraz określane są ich prawa dostępu. Administrator definiuje takżę (definiując struktury magazynów) układ elementów panelu użytkownika.

Panel użytkownika - dostępny dla poszczególnych użytkowników po zalogowaniu. Zapewnia dostęp do magazynów zgodnie z uprawnieniami i układem zdefiniowanym przez administratora. Po wybraniu magazynu rozwijana jest jego struktura oraz lista dokumentów, przypisanych bezpośrednio do niego. Wybrani użytkownicy mogą mieć również przypisane uprawnienia do tworzenia nowych magazynów oraz dodawania bądź modyfikacji dokumentów.

System logowania - moduł zapewniający bezpieczeństwo bazy dokumentów oraz personalizację poszczególnych paneli użytkowników (widoków).

dalej >>