Intranetowy system CRM umożliwia seryjne drukowanie dokumentów lub adresów firm pozwalając w ten sposób na łatwiejsze rozsyłanie ofert, biuletynów itp.

Dzięki zastosowaniu wygodnego kreatora dokumentów w powiązaniu z językiem skryptowym zaimplementowanym wewnątrz modułu wydruków istnieje możliwość wykorzystywania szablonów, w których będą automatycznie tworzone zestawienia, generowane daty oraz sumy warunkowe. Pozwala to także na personalizację wiadomości (np. ofert, wezwań) wysyłanych do różnych osób oraz wklejanie do treści dokumentów danych pobieranych automatycznie przez system z bazy danych.

Druk może odbywać się zarówno na kartkach A4 jak i kopertach, naklejkach. Użytkownik może zapamiętać daną konfigurację wydruku (szablon) i wykorzystywać ją wielokrotnie. Podczas kolejnych wydruków pozwoli to skrócić czas potrzebny na wykonanie tej operacji.

Oprogramowanie wspiera także obsługę wydruków i wysyłki korespondencji przez wyspecjalizowaną komórkę w firmie - pozwalając na wykorzystanie wewnętrznego bufora wydruków systemu intranetowego i wydruk przez osoby odpowiedzialne.

Oprogramowanie wspiera również seryjne wysyłanie listów e-mail do firm i osób zarejestrowanych w systemie. System pozwala na zaimportowanie wiadomości stworzonych przy pomocy Outlook Express'a lub innych programów pocztowych.

Przy wykorzystaniu modułu pocztowego istnieje możliwość przygotowania wiadomości tekstowej bezpośrednio w systemie i dołączenie załączników będących treścią oferty. System zapamiętuje daną wiadomość e-mail i pozwala na późniejsze wielokrotne wykorzystanie raz przygotowanego listu elektronicznego.

dalej >>